ПРОДЛЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА ПРОВЕДЕНИЕ РАБОТ ПО СОХРАНЕНИЮ ОБЪЕКТА КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ

38. В центральном аппарате (территориальном управлении) Россвязьохранкультуры в рамках данной административной процедуры:
- 38.1. Приказом руководителя определяется структурное подразделение, ответственное за выдачу разрешения на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия (далее - ответственное структурное подразделение);
- 38.2. Ответственным за прием документов является сотрудник отдела информационно-документационного обеспечения;
- 38.3. Ответственным за ввод информации о выдаче разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия (далее - разрешение) в информационную базу данных Россвязьохранкультуры является сотрудник ответственного структурного подразделения;
- 38.4. Ответственным за отправку документов, подготовку и своевременную передачу комплекта документов для сдачи в архив является сотрудник ответственного структурного подразделения;
- 38.5. Ответственным за хранение документации и копии согласованного задания в архиве является сотрудник отдела информационно-документационного обеспечения.
39. При поступлении от заявителя комплекта документов сотрудник, ответственный за прием документов, регистрирует его, выдает копию заявления с указанием входящего номера и в течение двух дней передает руководителю.
40. Руководитель (в его отсутствие - заместитель руководителя) назначает ответственного за выдачу разрешения и в течение трех дней направляет ему комплект документов.
41. Ответственный за выдачу разрешения в срок, не превышающий пяти дней:
- 41.1. Проводит проверку комплектности документов (пункт 17 настоящего регламента);
- 41.2. Проводит проверку правильности заполнения документов, в том числе наличия подписей и печатей на документах;
- 41.3. Проводит проверку соответствия сведений, указанных в заявлении, сведениям, представленным в комплекте документов;
- 41.4. При выявлении оснований возврата заявления без рассмотрения, определенных в пункте 24 настоящего регламента, составляет письмо в адрес заявителя с уведомлением о возврате документации без рассмотрения, которое передает руководителю (в его отсутствие - заместителю руководителя) для проверки правильности ответа и подписания;
- 41.5. Подписанное письмо с уведомлением о возврате документов без рассмотрения отправляется почтой заявителю сотрудником, ответственным за выдачу разрешения.
42. При наличии полного и правильно оформленного комплекта документов сотрудник, ответственный за выдачу разрешения, в течение десяти дней:
- 42.1. Проводит анализ соответствия представленной документации требованиям по сохранению объектов культурного наследия, установленным пунктом 25 настоящего регламента;
- 42.2. Готовит проект распоряжения о выдаче разрешения или, при выявлении оснований для отказа, определенных в пункте 25 настоящего регламента, письма об отказе в выдаче разрешения;
- 42.3. При отсутствии замечаний готовит проект разрешения.
43. Проект распоряжения о выдаче или письма об отказе в выдаче разрешения в течение одного дня подписывается руководителем (в его отсутствие - заместителем руководителя).
44. При наличии замечаний проект распоряжения возвращается на доработку, дорабатывается в течение одного дня и подписывается руководителем (в его отсутствие - заместителем руководителя).
45. При отсутствии замечаний разрешение подписывается руководителем (в его отсутствие - заместителем руководителя) и подлежит заверению гербовой печатью Россвязьохранкультуры.
46. После подписания разрешения, распоряжения о выдаче разрешения или письма об отказе в выдаче разрешения сотрудник, ответственный за выдачу разрешения, в течение двух дней:
- 46.1. Делает одну копию разрешения или письма об отказе в выдаче разрешения;
- 46.2. В случае, если в заявлении на выдачу разрешения содержится письменное согласие заявителя на отправку разрешения почтой, отправляет разрешение или письмо об отказе в выдаче разрешения почтой.
47. При обращении заявителя для получения разрешения сотрудник, ответственный за выдачу разрешения, в присутствии заявителя:
- 47.1. Проверяет паспорт заявителя (если разрешение или письмо об отказе в выдаче разрешения выдается заказчику либо лицу, уполномоченному действовать без доверенности от имени заказчика);
- 47.2. Проверяет паспорт и доверенность (если разрешение или письмо об отказе в выдаче разрешения выдается доверенному лицу);
- 47.3. Предлагает заявителю подтвердить подписью факт получения разрешения или письма об отказе в выдаче разрешения на лицевой стороне копии распоряжения о выдаче разрешения или письма об отказе в выдаче разрешения;
- 47.4. Выдает заявителю разрешение или письмо об отказе в выдаче разрешения.