ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПОДТВЕРЖДЕНИЯ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ НА ОПЛАТУ СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ ПО СОХРАНЕНИЮ ИСТОРИЧЕСКИХ ПАМЯТНИКОВ

Разъяснен порядок документального подтверждения расходов организации на оплату строительных работ по сохранению памятников.

Об этом Письмо УФНС РФ по г. Москве от 20.02.2008 N 20-12/015951.

Порядок проведения работ по сохранению объектов культурного наследия, а также документального оформления работ по сохранению объектов культурного наследия установлен Федеральным законом от 25.06.2002 N 73-ФЗ ''Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации'' (далее - Закон N 73-ФЗ).

Работы по сохранению объекта культурного наследия проводятся на основании письменного разрешения и задания на проведение указанных работ, выданных соответствующим органом охраны объектов культурного наследия, а также документации, согласованной с соответствующим органом охраны объектов культурного наследия, в порядке, установленном в п. 2 ст. 45 Закона N 73-ФЗ, и при условии осуществления указанным органом контроля за проведением работ. Об этом сказано в п. 1 ст. 45 Закона N 73-ФЗ.

В п. 2 ст. 45 Закона N 73-ФЗ предусмотрено, что выдача задания на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия и разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия, а также согласование проектной документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия осуществляются:

- в отношении объектов культурного наследия федерального значения - органом исполнительной власти, осуществляющим функции в области охраны объектов культурного наследия, в соответствии с разграничением полномочий, предусмотренным в ст. ст. 9 и 9.1 Закона N 73-ФЗ;

- в отношении объектов культурного наследия регионального значения и объектов культурного наследия местного (муниципального) значения, выявленных объектов культурного наследия - в порядке, установленном законом субъекта РФ или муниципальным правовым актом.

Согласно п. 3 ст. 45 Закона N 73-ФЗ к проведению работ по сохранению объекта культурного наследия допускаются юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие лицензии на осуществление деятельности по реставрации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры).

В п. 4 ст. 45 Закона N 73-ФЗ установлено, что работы по сохранению объекта культурного наследия проводятся в соответствии с реставрационными нормами и правилами, утверждаемыми федеральным органом охраны объектов культурного наследия. Строительные нормы и правила применяются при проведении работ по сохранению объекта культурного наследия только в случаях, не противоречащих интересам сохранения данного объекта культурного наследия.

На основании п. 7 ст. 45 Закона N 73-ФЗ приемка работ по сохранению объекта культурного наследия осуществляется соответствующим органом охраны объектов культурного наследия, выдавшим разрешение на проведение указанных работ, одновременно со сдачей руководителем работ отчетной документации в порядке, установленном федеральным органом охраны объектов культурного наследия.

Согласно ст. 313 НК РФ налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ.

В п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ ''О бухгалтерском учете'' установлено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

В Постановлении Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 ''Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ'' установлены унифицированные формы N КС-2 ''Акт о приемке выполненных работ'' и N КС-3 ''Справка о стоимости выполненных работ и затрат''. Данные формы являются первичными учетными документами.

Следовательно, помимо договора на выполнение работ, сметы, актов выполненных работ документальным подтверждением расходов, связанных с оплатой строительных работ в отношении объектов культурного наследия, являются:

- выданное уполномоченным органом разрешение и задание;

- согласованная этим органом проектная документация;

- акт приемки выполненных работ, подписанный уполномоченным органом охраны объектов культурного наследия, выдавшим разрешение на проведение указанных работ;

- лицензия, выданная строительной организации на осуществление деятельности по реставрации объектов культурного наследия.