КОМПЬЮТЕРНАЯ ТЕХНИКА И МЕБЕЛЬ ДЛЯ СМЕТЧИКА.

Компьютерная техника

Большинство сметных программных комплексов может быть установлено на любой компьютер с операционной системой от Windows 98 и выше. Разрешение экрана должно быть не менее 800 ґ 600, количество экранных цветов не менее 256. Операционная система должна поддерживать русские шрифты и русскую клавиатуру, а сетевая версия — работать по протоколу TCP/IP. При этом нет смысла отдавать предпочтение интерфейсу, выполненному под DOS, так как на рынке предостаточно современных программных продуктов.

Что касается компьютерного железа, то оно совершенствуется настолько быстро, что адекватная скорость процессора и подходящая память могут быть обеспечены для сметных программ практически любой сложности. Во всяком случае, уровень сложности современной аппаратуры не является лимитирующим фактором, гораздо важнее не только подобрать необходимое «железо», но и правильно организовать рабочее место, а также придерживаться в работе определенных правил.

Правильная поза при работе позволят минимизировать вредное воздействие компьютера на здоровье. Часто рабочее место сметчика вообще организовано неправильно. Монитор установлен низко и неудачно относительно источников света, руки неудобно лежат на клавиатуре... В результате со временем сметчики начинают жаловаться на проблемы со здоровьем и повышенную утомляемость. Нельзя экономить на своем рабочем месте — это обернется экономией на здоровье. Очень важны расположение монитора относительно глаз, источников освещения, высота кресла. Освещение при работе с компьютером должно быть не слишком ярким, но и не отсутствовать совсем, идеальный вариант — приглушенный рассеянный свет.

Необходимо поставить стол так, чтобы окно не оказалось перед работником. Если это неизбежно, нужно повесить плотные шторы или жалюзи, которые отсекут свет. Если окно сбоку, решение то же — шторы, жалюзи. Можно применить козырек, одевающийся на монитор. Козырек экранирует свет, контрастность изображения повышается, цветопередача становится более естественной, глаза устают меньше.

Экран монитора должен быть абсолютно чистым; если используются очки, они тоже должны быть абсолютно чистыми. Нужно протирать экран монитора (лучше специальными салфетками и/или жидкостью для протирки мониторов) минимум раз в неделю, следить за прозрачностью очков каждый день. Центр экрана должен быть примерно на уровне глаз или чуть ниже.

Экран монитора должен быть удален от глаз минимум на 50–60 см. Если на таком расстоянии плохо видно изображение, нужно выбрать для работы шрифт большего размера.

Если близорукость превышает 2–4 единицы, необходимо иметь две пары очков для работы вблизи и «для дали».

Часто мониторы стоят слишком низко. Человек этого почти не замечает, но, чтобы смотреть на монитор было удобно, приходится нагибать голову, чуть сползать на стуле. При этом напрягается шея, мозг хуже снабжается кровью, возникают головные боли, другие неприятные последствия. Если человек сползает на стуле, то напрягается спина, и, проводя в такой позе каждый день по несколько часов, он потом чувствует самые разные недомогания. Поэтому центр экрана должен быть примерно на уровне глаз или чуть ниже, чтобы было удобно сидеть на стуле, не нагибая голову, не скрючивая позвоночник.

Спина должна быть наклонена на несколько градусов назад. Такая поза позволяет разгрузить позвоночник, улучшить кровообращение в зоне между туловищем и бедрами, что особенно важно для мужчин в расцвете сил. Руки свободно опущены на подлокотники кресла. Локти и запястья расслаблены. Кисти имеют общую ось с предплечьями: не сгибаются и не разгибаются. Работают только пальцы. Бедра находятся под прямым углом к туловищу, колени — под прямым углом к бедрам. Ноги твердо стоят на полу или на специальной подставке. Расположение других часто используемых вещей не должно заставлять долго находиться в искривленной позе, наклоняться в сторону, особенно для поднятия тяжелых предметов (при таком наклоне велика вероятность повредить межпозвонковый диск).

Для эффективной работы с клавиатурой необходимо приобрести подставку под запястья. Продаются клавиатуры, в которых панель разделена пополам, с возможностью поворачивать половинки относительно друг друга и наклонять. Такая клавиатура дороже, к ней надо привыкнуть, но для тех, кто много печатает, она является удачным приобретением. Важный фактор эргономики — шум на рабочем месте. Системные блоки заметно шумят, и если подолгу работать с таким компьютером, это станет фактором повышенной утомляемости.

Для решения этой проблемы можно использовать шумозащитный экран, отделяющий рабочее место от системного блока. «Звуковое оформление» рабочего места особенно важно для длительной, эффективной работы. Улучшить условия труда за компьютером поможет и насыщение воздуха отрицательными ионами с помощью ионизатора воздуха.

Очень важно также, чтобы вычислительная аппаратура не громоздилась хаотично вокруг сметчика, а естественным образом вписывалась в его рабочее пространство. Лучше всего, если она составляет органическое единство с эргономичной компьютерной мебелью.

Компьютерная мебель

Если сметчик не успевает выполнять свои обязанности, это не всегда означает, что он плохой работник. Причиной тому может служить неудобное рабочее место, которое вынуждает его делать много лишних движений. Возможно, руководителю компании и в голову не приходит, что, заполняя офис мебелью, купленной в ближайшем салоне или вывезенной со склада закрывшегося завода, он таким образом вредит собственному бизнесу. Только из-за неправильной организации труда ему приходится нанимать больше сотрудников, чем действительно необходимо для нормальной сметной работы, и тратить на их содержание те средства, которые могли бы пойти на развитие фирмы.

Неправильный выбор мебели для рабочих мест лишает сотрудников фирмы нормальных условий труда, снижает оперативность и качество выполняемой ими работы, ведет к проблемам со здоровьем и увеличивает количество дней нетрудоспособности. Гигиенические и санитарные нормы организации рабочих мест тесно связаны с эффективностью работы сотрудников компании. Как это ни парадоксально звучит, но неподвижное сидение на рабочем месте нагружает тело намного больше, чем напряженный физический труд.

Односторонне нагружаются отдельные мышцы, возникают перенапряжения, приводящие к повреждению спины и межпозвоночных дисков. Затем прибавляются болезни связанные с травмой позвоночника: головные боли, нарушение кровообращения и расширение вен. До 40% резервов производительности можно мобилизовать без увеличения нагрузок работника, если работа выполняется в эргономически удобном положении при сидении. Продуманно организованное рабочее место, где сочетаются все детали, способствует положительным эмоциям, поднимает настроение и повышает производительность. Особенно важное значение имеет правильно подобранный стол под монитор.

Следует отметить, что компьютерный стол имеет несколько особенностей. Во-первых, выдвижная полка для клавиатуры и мыши, расположенную на несколько сантиметров ниже столешницы. Такое размещение клавиатуры относительно основной рабочей поверхности позволяет не только экономить место на столе, но и принимать правильную позу во время работы. Во-вторых, специальный отсек для системного блока под столом. В общем-то, минимальный набор особенностей компьютерного стола на этом исчерпан. Но поскольку стандартного решения для него не существует, количество возможных комплектаций учету не поддается.

У стола может быть так называемый подиум для монитора. Зачастую он имеет регулируемые варианты наклона (как правило, три), что дает возможность сметчику найти для себя оптимальное положение экрана. Надстройка над компьютерным столом — вообще отдельный мир, при минимальных размерах самого изделия она решает проблему размещения большого количества документов, бумаг, компакт-дисков, а также на нее ставят фотографии в рамочках или любимый цветок. В дополнение или вместо надстроек стол оборудуют полками, различными тумбами на колесиках, которые или закатывают под стол, или крепят к нему и разворачивают при работе, как книжку.

Многие производители также предусматривают сокрытие от посторонних глаз проводов, а ведь в случае с компьютерной техникой их более чем достаточно. Для этой цели в ножках стола делают специальные желобки, в них-то и прячется вся электрическая периферия. Ну и еще одно необязательное дополнение — регулируемая по высоте столешница и колесики с фиксаторами для мобильности.

По форме компьютерные столы делят на три основные категории. Самые компактные — это прямоугольные стойки. Расположенные вдоль стены, они удачно вписываются в интерьер. Фасадную сторону компьютерных стоек часто изготавливают прямой без переходов. Такой стол логично заполнит пространство возле шкафа строгой формы, став как бы его продолжением. Если мебельная стенка имеет форму «горка», лучше выбрать более изящную модель. Тогда интерьер будет выглядеть гармоничнее.

Минимальный размер стоек — 50ґ70 см. Правда, о содержании в порядке бумаг, дисков, документов придется забыть. И уж тем более традиционные стойки мало подходят для установки дополнительной компьютерной техники. Полочек и ящичков в них минимум или вообще нет. Существуют, правда, и более продвинутые модели. К примеру, трансформирующиеся мобильные шкафы. Они раскрываются, как папка. В центральную секцию вместе с компьютером помещают принтер, а в боковых поворотных частях есть место для небольшой библиотеки. Цена простейшей стойки российского производства — около $50–100.

Удобный вариант — угловые модели компьютерных столов. Они идеально заполняют пустые углы помещений, не занимая много места. Самые компактные варианты имеют габариты 80ґ80 см. Единственная проблема заключается в недостатке количества ящиков у таких столов.

Обычно все ограничивается одной-двумя полками. Приходится либо вписываться в предложенные рамки, радуясь в целом экономии места, либо приобретать дополнительную тумбу или боковой столик, легко присоединяемый к основному. Более просторные модели оборудованы и ящиками и полками.

Особым классом компьютерной мебели считают угловые модели с асимметричной столешницей — левой или правой. Они дают возможность эффективно использовать угловое пространство комнаты рядом с окном. Правда, существует одно «но». При установке монитора в глубине стола пользователь вскоре вырабатывает привычку смотреть на экран с определенной — правой или левой — стороны. С медицинской точки зрения это крайне вредно: быстро устают глаза и позвоночник. Треугольные варианты моделей с полукруглым углублением со стороны пользователя являются оптимальными с точки зрения эргономики. Монитор в данном случае помещают строго в центре, форма стола дает возможность отодвинуть его в угол. Традиционная угловая модель отечественного производства стоит порядка $100–200.

И наконец, третья разновидность компьютерных столов — это отдельно стоящие изделия. Они и самые большие, и самые «навороченные», и как правило самые дорогие. Для таких моделей необходимо много места, да и их форма предъявляет более серьезные требования к окружающему интерьеру. Практический совет здесь один: выбирайте стол, высота которого не превышает 1 м от пола. Такие не будут загромождать помещение и акцентировать на себе внимание. Стоимость простых стандартных отдельно стоящих моделей — от $200.

Особое разнообразие в цветовой палитре компьютерных столов отсутствует. Чаще всего компьютерная мебель выдержана в бежево-коричневых, реже — серо-голубых тонах. По наблюдениям психологов, именно такие цвета обеспечивают работоспособность и помогают сосредоточиться. Да и в интерьер помещения коричневую и серо-голубую мебель, как правило, вписать гораздо легче, нежели какую-либо другую.

Всю цветовую гамму компьютерных столов можно условно поделить на светлые тона под дерево («бук», «ольха»), средние тона под дерево («орех», «миланский орех»), темные тона под дерево («темный орех», «темный дуб») и цветные покрытия под пластик. Если выбирать между светлым и темным изделием, лучше отдать предпочтение светлому. На нем, конечно, заметен след от кофейной кружки, но зато не так видны пыль и царапины, которые обязательно появятся со временем. А вот темная мебель под лучами солнца будет нагреваться, повышая и окружающую температуру. А там и до переутомления недалеко. Не всегда удачен выбор стола цвета «грецкий орех». Его рыжеватый оттенок плохо сочетается с темной и светлой мебелью, в связи с чем изделие выглядит броско и ярко. Не впишется он и в дизайн в стиле серебристого хай-тек. Если цвет подобрать не удается, следует остановиться на сером столе — в тон компьютерной технике.

В производстве компьютерных столов используют самые разнообразные материалы. Это дерево, ДСП, МДФ и прочие виды древесных плит, стекло, металл и пластик. Самые дорогие изделия изготавливают из натурального дерева (собственно, ту же картину мы наблюдаем и применительно к другим типам мебели). Их считают самыми экологически безопасными, хотя это не совсем верно. Столы — не деревянные некрашеные полы в деревенских домах. Любую мебель из натурального материала обычно покрывают защитно-декоративным слоем, скажем мебельным лаком. А он выделяет вредные вещества. Правда, недолго: недели за две отрава выветривается.

Столы из ДСП гораздо дешевле, но и коварнее деревянных, поскольку содержат ядовитое соединение формальдегид. Чтобы не жаловаться на головную боль, тошноту и аллергию, перед покупкой изделия стоит убедиться в том, что он покрыт меламином (бумажное покрытие под лаком), ламинатом (пластик, имитирующий древесину и другие природные материалы) либо шпоном ценных пород дерева. Его кромки для большей износостойкости оклеивают лентой из ПВХ. Такая броня надежно защищает от любых испарений.

При осмотре особо стоит обратить внимание на ребра и углы стола, т. е. на места соединения пластин друг с другом. Малейший изъян, и герметизация будет нарушена, а следовательно, формальдегидным испарениям ничто не помешает. Хотя у изделий из ламинированной ДСП есть одно положительное качество: они устойчивы к механическому и термическому воздействию.

Частенько производители мебели прибегают к хитрости. В производстве столов вместо ламинированной ДСП они используют кашированную. Она стоит немного дешевле, выглядит так же, а вот в долговечности уступает: очень быстро отслаивается пленка на уголках и на краях изделия, покрытие под воздействием воды пузырится. В общем, внешний вид довольно быстро теряет свежесть.

Если цвет, материал, оснащение полками, ящиками, колесиками — дело выбора и наличия свободного пространства в помещении, то габариты компьютерного стола обоснованы научно. В частности, высота столешницы от пола должна составлять не менее 68 и не более 76 см. Ее глубина — не менее 80 см. Это минимальный размер, позволяющий установить современный большой монитор, не опасаясь причинить вред зрению. Причем угол сгиба руки в локте при работе с мышью должен составлять не более 90 градусов, предплечья не должны лежать на остром крае стола, а взгляд на монитор должен быть направлен сверху вниз. А если еще есть возможность свободно вытянуть ноги, так, чтобы колени не упирались в расположенную под столом оргтехнику, — стол идеальный. Очень удобно иметь специальную подставку для ног.

Для профилактики остеохондроза шейного и пояснично-крестцового отделов позвоночника, которые часто развиваются при работе в кресле за компьютером, очень полезно применять подголовники и валики с наполнителем из гречневой лузги. Они эффективны для создания опоры в поясничной области спины, надежно компенсируют вертикальное давление на позвоночник, обеспечивают прочную и в то же время мягкую поддержку по всей его длине и устраняют болезненное мышечное напряжение.

За последние десятилетия резко возросло количество операций, которое должен производить сметчик за рабочим местом. Он трудится за компьютером, пишет, ведет переговоры по телефону — ему необходима уже гораздо большая рабочая поверхность стола, а также аксессуары, крепящиеся к столешнице. Осветительные приборы, подставки и полочки, высота и положение которых легко регулируется, подвижная панель для клавиатуры в значительной степени повышают эффективность труда инженера-сметчика.

Человек становится центром системы, которая создана для удобства его работы. Производители таких систем стараются максимально удовлетворить спрос и предлагают в настоящее время адекватную мебель, которая соответствует офису строительной компании XXI в. Минимально оборудованное рабочее место подразумевает наличие письменного и компьютерного столов, небольшого шкафа для документов, кресла или стула и аксессуаров. Итальянские, французские, немецкие и некоторые российские производители офисной мебели могут обеспечить высокое качество продукции и высокий стиль ее дизайна. Для этого они используют современные материалы и высокие технологии изготовления.

Например, новые покрытия столешниц из НРС (High Protection Coating) имеют исключительную прочность, что гарантирует рабочим столам чрезвычайно долгий срок службы, по всем параметрам превосходящий обычные показатели. Технологический принцип изготовления защитного покрытия HPC состоит в добавлении к пропитанному термоотвердевающей смолой декорированному под дерево бумажному листу еще одного слоя, прозрачного листа, также пропитанного термоотвердевающей смолой. Этот технологический метод обеспечивает получение высокоэффективного покрытия, чрезвычайно стойкого к царапинам и абразивному износу. Такие исключительные качества позволяют дать пятилетнюю гарантию всем столешницам, изготовленным по этой технологии.

Кресла становятся не только более изящными и легкими, но и более прочными и долговечными, так как при их изготовлении используются современные прочные и легкие сплавы. Современные кресла обеспечивают как пассивный, так и активный (с помощью регулировочных систем) комфорт. Так, утолщения спинки и сиденья способствуют наиболее равномерному распределению давления кресла на тело. Эти утолщения позволяют пользователю занять наиболее удобное положение, избежать соскальзывания вперед и обеспечить оптимальную поддержку спины в области поясницы. Утолщенный изгиб, расположенный на переднем крае сиденья, помогает устранить нежелательное давление под коленями и облегчить, таким образом, кровообращение ног. Идеальная спинка кресла повторяет изгибы позвоночника и служит опорой для нижнего отдела спины. Сиденье слегка наклонено вперед, что несколько переносит давление с позвоночника на бедра и ноги. Край сиденья чуть загнут — это уменьшает давление на бедра. Кресло должно быть жесткое или полужесткое — это улучшит кровообращение в малом тазу.

Вращающиеся кресла и стулья оснащены пневматической регулировкой высоты сиденья. Их спинка может регулироваться по высоте и/или наклону, обеспечивая оптимальную поддержку поясницы. Дополнительно некоторые кресла могут иметь механизм, регулирующий глубину сиденья на длину хода от 50 до 70 мм в зависимости от их модели. Это особенно важно для пользователей крупной комплекции. Подлокотники, регулируемые по высоте и по ширине, позволяют уменьшить усталость в области плеч и шейных позвонков. Эргономичное устройство позволяет согласованно изменять положение спинки и сиденья в зависимости от положения пользователя. Упор спинки регулируется в зависимости от веса пользователя. Могут фиксироваться все положения кресла или только некоторые, предусмотренные в зависимости от модели. Спинка кресла оснащена системой антивозврата.

Минимальный срок эксплуатации современной мебели составляет в среднем пять лет в зависимости от ее качества. Ее экологическая и эргономическая безопасность обеспечивается сертифицированием. Обычно средняя стоимость одного рабочего места не менее $200. Следовательно, стоимость набора мебели для небольшого коллектива из пяти человек составляет около $1 тыс., что позволяет за минимальные деньги создать максимально комфортный «кабинет» для эффективной сметной работы, сочетающий в себе качество, стиль и вкус дизайнеров ведущих производителей офисной мебели.